Comment utiliser la passerelle Desmos ?

Principe du connecteur :

• Les médecins travaillent sur Weda, les secrétaires sur Desmos.
• Les secrétaires font la facturation, et ont besoin de savoir quels actes ont été pratiqués par les médecins. La fenêtre "Actes ODS" permet au médecin de coder les actes dans Weda, et à la secrétaire d'en faire une facture dans Desmos.

Première étape  : créer le dossier du patient dans Desmos

• Il faut toujours créer le dossier patient dans Desmos en 1er : très important pour que les deux dossiers (celui de Desmos et celui de Weda) soient reliés par un identifiant unique indispensable pour la facturation !
• Le praticien peut « Créer un nouveau patient » dans Desmos via la zone de recherche.

Deuxième étape  : copier le dossier du patient dans Weda

• depuis l'agenda, sur la ligne du RDV du patient, via les 3 petits points à droite, en cliquant sur Partager et choisissant Weda :

• OU depuis la fiche patient :

Grâce à la liaison, le dossier patient comportera un identifiant unique ODS (‘Ods Id’).

Le dossier est créé dans Weda lorsque l'utilisateur essaye de l'ouvrir dans Weda depuis Desmos, pas directement à la création dans Desmos.

Une fois le dossier patient copié/créé dans Weda, il est possible d'accéder à la fiche patient depuis Weda sans repasser pas Desmos. Les informations saisie dans DESMOS seront ensuite synchronisées en temps réel.

• L'utilisateur qui clique sur le lien Weda dans Desmos est alors redirigé vers la fiche patient dans Weda.

 NB : s'il n’est pas connecté au logiciel Weda, il devra s’authentifier avant d’accéder à la fiche patient.

Troisième étape  : facturer dans Weda

• Il peut alors compléter les données administratives du patient et/ou effectuer la consultation.

• Il prépare ensuite la facturation depuis le module ODS (W/Actes ODS)

• La situation d'exercice est pré-sélectionnée et modifiable si besoin.
• Sous "Recherche d'actes", il saisit un code d'acte et clique sur "Recherche" :

Si l'acte n'est pas trouvé un message s'affiche " Aucun résultat trouvé"

A noter qu'il est possible de rechercher / consulter tous les actes dans la partie "Référentiels" à droite :

• Le professionnel sélectionne l'acte, il peut le mettre en favori (donner un nom au favori + Enregistrer) .
  • L'acte sera affiché dans la partie "Actes favoris".
  • Le favori peut être supprimé.

 NB : ce sont des favoris de recherches (et non d’actes) pour éviter d’envoyer un acte qui a été supprimé dans Desmos). 

• Une fois l'ajout des actes terminé, il clique sur"Envoyer les actes ODS" pour les envoyer dans le menu « Facturation et Règlement » de Desmos. 
  
•  Un message apparaît confirmant le bon envoi des actes !

  
  

•  L'utilisateur clique ensuite sur «Facturer X actes» pour valider l’acte dans Desmos. Il verra affiché les informations préalablement saisies/sélectionnées dans Weda :
  • Le nom du praticien
  • Les actes à facturer

Modifier la fiche patient (côté Desmos)

• L'utilisateur peut accéder et éditer un dossier patient en le sélectionnant dans l'agenda Desmos ou en le recherchant.
• Grâce au connecteur/à la passerelle Desmos / Weda, les champs suivants sont modifiables et synchronisés de Desmos vers Weda uniquement, c’est-à-dire que si je modifie un champ dans Desmos, il sera modifié dans Weda mais pas l’inverse.
• Les modifications effectuées dans Desmos sont synchronisées avec Weda en temps réel.
• Voici la correspondance des données :
  
   

  Desmos	Weda
  Civilité : Madame/Monsieur	Féminin/Masculin
  Nom utilisé	Nom usuel
  Prénom utilisé	Prénoms de naissance
  Date de naissance	Date de naissance
  Code lieu de naissance (INSEE)	Lieu de naissance (INSEE)
  Email	Email
  Téléphone mobile	Tél. mobile
  Adresse	Adresse : ligne 1
  Code postal et ville	Code postal/ Ville

IMPORT de l'identité patient qualifiée (INS)

• Pour que l'identité qualifiée du patient soit bien reprise de Desmos vers Weda, plusieurs règles de gestion entrent en compte.

NB : Si l'identité du patient est déjà qualifiée dans Weda, l’identité ne sera pas ré-importée depuis Desmos vers Weda.

• Nom utilisé

• Nom de naissance 

• 1^er prénom de naissance

• Prénom(s) de naissance

• Code lieu de naissance (attention : il s'agit du code INSEE) 

  
  

Données liées à l'INS : 

• Matricule INS (15 caractères requis) : correspond au NIR ou NIA 

• OID : seules 2 valeurs sont valides :

• • numéro basique (pour le NIR) : 1.2.250.1.213.1.4.8 

• • numéro temporaire (pour le NIA) : 1.2.250.1.213.1.4.9 

• Justificatif d’identité : le libellé du justificatif enregistré dans Desmos sera importé dans Weda en fonction d’une correspondance avec les format suivants :

Desmos :

Weda : 

• Identité réelle ou fictive / douteuse ou non / avec ou sans homonyme : ces attributs d’identité seront récupérés indépendamment du reste de l’identité.
  

Desmos :

Weda :

Import partiel de l'INS

Dans le cas où les informations reçues ne permettent pas la qualification du patient, seuls les attributs de l’identité et les justificatifs peuvent être importés. Pour cela il faut au moins que les informations du patient soient présentes, soit  : 

• Nom utilisé 

• Nom de naissance 

• 1^er prénom de naissance 

• Prénom(s) de naissance 

• Code lieu de naissance 

Champs pouvant être importés unitairement :  

• Identité réelle ou fictive / douteuse ou non / avec/sans homonyme

• Justificatif d’identité 

Import sans identité 

Dans ce cas-là, c’est le comportement par défaut qui est effectif où seule l’information nécessaire à l’import du patient est obligatoire.