Un médecin souhaite indiquer une absence ou une indisponibilité sur une période donnée.
Sur Weda, il est possible de planifier ces périodes d’absence pour les retranscrire dans Zena.
Pour cela, se rendre dans Applicatifs / Votre Planning et cliquer sur Actions puis Indisponibilités : Dr.
Pour créer une absence, cliquer sur Ajouter une période :
Le volet de Périodes d’informations ou d’indisponibilités s’ouvre. Remplir les champs concernés (Motif, Date de départ, Heure de départ, Date de fin, Heure de fin).
Il est possible de choisir un cadrillage et/ou une couleur qui illustrera cette période sur l’agenda Weda.
🕘Dans notre exemple, le Dr a configuré une période d’absence à partir du 21/02/2025 à 8h jusqu’au 28/02/2025 à 10H.
🚨🚩Pour que le créneau de rendez-vous entre 10h et 11h soit disponible dans Zena, il faut indiquer 9h59 en horaire de fin d’absence dans le volet de Périodes d’informations ou d’indisponibilités de Weda.🚩
Pendant cette période, dans Zena, il ne sera pas possible pour les Patients de prendre rendez-vous avec le praticien.
Pour supprimer une période d’absence dans Weda, cliquer sur l’icône Corbeille à droite :
Cette période d’absence sera supprimée, et les rendez-vous non disponibles dans Zena durant cette dernière seront de nouveau ouverts.