Dans Weda, il est possible de paramétrer plusieurs plages patients Zena en fonction des créneaux journaliers des jours hebdomadaires
Se rendre dans Applicatifs / Votre planning, cliquer sur Actions puis Paramètre du planning Weda \ Règles de calendrier et enfin sur Ajouter une règle de planning.
🚨🚩La règle Rendez-vous pris par le cabinet médical est essentielle au bon fonctionnement de la synchronisation de Weda vers Zena. Il est indispensable de ne pas la supprimer. 🚩
L’onglet de paramétrage d’une règle de planning apparait avec plusieurs volets à remplir :
- Motif: définir le type de consultation correspondant à la règle. En cliquant sur cet encart, une liste prédéfinie de motifs de consultation apparait en fonction de la spécialité du praticien. Cette liste n’étant pas exhaustive, il est possible d’indiquer le motif souhaité en l’inscrivant manuellement.
- Ressource : non utilisée pour le moment (Février 2025)
- Durée: définir la durée de la consultation (30 min, 45 min, 60 min..).
- Délai: définir le délai entre chaque consultation.
- Délai d’ouverture: définir le délai à partir duquel le patient pourra réserver son rendez-vous (ex : 1 mois avant, 15 jours avant…).
- Délai de fermeture: indiquer la date ou l’heure limite de prise de rendez-vous possible par le patient (ex : 1 jour avant la consultation, 2 heures avant la consultation…).
- Délai d’annulation: définir le délai d’annulation possible pour le patient en fonction de la date de son rendez-vous.
Une fois les premières informations de la Règle de planning remplies, la partie Horaires permets au praticien de paramétrer des plages Patients avancées.
🕘Dans notre exemple, le praticien souhaite scinder sa semaine en deux. Il souhaite dans un premier temps effectuer des Consultations de Médecine Générale le lundi et mardi de 8h à 12h puis de 14h à 18h, et le mercredi seulement de 8h à 12h.
Une fois la règle de planning avancée, elle apparait dans les Règles de calendrier et peut être prévisualisée.
Le praticien souhaite maintenant ajouter une deuxième règle de Planning avancée pour des Consultations de Médecine du Sport le reste de sa semaine. Pour cela, cliquer sur Ajouter une règle de Planning et remplir les premières informations de la plage patient (Motif, Durée, Délai…) puis indiquer les horaires souhaités de cette nouvelle plage Patients.
🕘Le praticien configure une plage Patient pour des Consultations de Médecine du Sport pour la deuxième partie de sa semaine, donc le mercredi de 14h à 18h, puis le jeudi et vendredi de 8h à 12h le matin et 14h à 18h l’après-midi.
Une fois la règle Patient avancée configurée, elle apparaitra dans les Règles de Planning.
🕘Le praticien dispose maintenant de 2 plages Patients avancées bien distinctes avec des créneaux horaires et journaliers précis.