[FAQ] Tout savoir sur l'ordonnance numérique dans Weda
Pour plus d'infos, retrouvez le tutoriel PDF Weda en ligne sur ce lien
Qu'est-ce que l'Ordonnance numérique ?
L'Ordonnance Numérique est le téléservice permettant :
- Une sécurisation de l'ordonnance (vérification de cohérence par le pharmacien entre l'ordonnance papier et celle consultée via le téléservice)
- La visualisation par le médecin des substitutions, modifications et ajouts faits lors de la délivrance de l'ordonnance
L'Ordonnance Numérique est le nouveau terme utilisé pour désigner la e-Prescription.
Puis-je ne pas imprimer l'ordonnance, puisqu'elle est envoyée sur le site de la Sécu (+ le DMP si c'est fait) ?
Dans la version 1 de l’ordonnance numérique l’impression de celle-ci est obligatoire. Une nouvelle version prévue courant 2025 permettra de ne pas imprimer celle-ci si votre patient vous le demande à condition de lui envoyer par messagerie sécurisée dans son espace santé.
Qui peut utiliser l'Ordonnance numérique dans Weda ?
L'utilisation du téléservice Ordonnance Numérique est pour l’instant réservée aux seuls médecins (dont les remplaçants).
Il est nécessaire que Weda Connect soit correctement installé sur le poste avec la CPS dans un lecteur relié au poste.
Je souhaite utiliser mes anciens en-têtes, comment faire ?
Vos anciens en-têtes sont utilisables lorsque vous n’utilisez pas l’ordonnance numérique. Il vous sera possible de personnaliser de nouveaux en-têtes pour l’ordonnance numérique depuis « Paramètres » -> « Modèles d'entêtes et pieds de page ».
Pourquoi je ne peux plus ordonner les différents éléments de ma prescription comme je le souhaite ?
La règlementation impose de placer les différents éléments dans un ordre bien précis en fonction de leur type :
- Les médicaments et préparation magistrales tout en haut ré ordonnables entre eux
- Les Dispositifs médicaux ré ordonnables entre eux
- Les conseils en dessous de la dernière ligne de prescription et au-dessus de la signature
Pourquoi avoir dissocié les conseils des dispositifs médicaux en saisie libre ?
Dans le cadre de l’ordonnance numérique, les dispositifs médicaux sont considérés comme des lignes de prescription et sont envoyés à l’assurance maladie tandis que les conseils ne sont pas considérés comme des lignes prescription et ne sont pas envoyés à l’assurance maladie, ils sont simplement imprimés sur l’ordonnance.
Du texte est apparue au-dessus de mes préparations magistrales, de mes conseils et sur mes demandes de biologie, puis-je l’enlever ?
Ces textes sont imposés par le cahier des charges de l’ordonnance :
- « Prescription à but thérapeutique en l'absence de spécialités équivalentes disponibles » précède les préparations magistrales et ne peut pas être enlevé
- « Conseils » précède les conseils et ne peut pas être enlevé
- « Pour connaître en détail les consignes à respecter pour vos prélèvements, rapprochez-vous de votre laboratoire de biologie médicale ou consultez son site internet » est une indication facultative sur les demandes de biologie, vous pouvez la désactiver.
Est-il possible de placer le QR Code en haut de l'ordonnance ?
Non, la règlementation impose que le QR Code soit toujours situé en bas à gauche de l'ordonnance, avec les mentions obligatoires légales à sa droite. Cette partie règlementaire est fixe et non modifiable sur les modèles.
Dois-je cocher le consentement à chaque Ordonnance numérique pour un patient ?
Pour l'instant avec la version 1, il est obligatoire de demander le consentement pour chaque ordonnance, même en cas de modification. La nouvelle version règlementaire courant 2025 permettra d’enregistrer le consentement par défaut avec possibilité de modifier celui-ci à la demande du patient.
Est-il possible de désactiver par défaut le bouton "Ordonnance numérique" ?
Oui, vous avez la possibilité de désactiver par défaut l’ordonnance numérique au niveau de vos « Préférences de prescription ». Nous vous déconseillons toutefois de le faire, le taux d'ordonnances numériques sera un des critères de la ROSP.
Vous avez également la possibilité de désactiver l’ordonnance numérique unitairement lors de la rédaction d'une ordonnance en décochant la case prévue à cet effet.
Quelles sont les prescriptions incluses dans l'Ordonnance numérique ?
Les ordonnances pouvant faire l’objet d’une ordonnance numérique sont les suivantes :
- Les prescriptions de pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) ;
- Les prescriptions de biologie ;
- Les prescriptions de soins paramédicaux (kinésithérapie, soins infirmiers, soins de pédicurie, orthophonie et orthoptie).
Quels éléments ne sont pas inclus dans l'Ordonnance numérique ?
Les conseils peuvent être ajoutés en saisie libre et apparaîtront sur la version papier mais ne seront pas envoyés à l’assurance maladie.
Actuellement les produits hors prescription (produit de diététique ou de cosmétologie ou huiles essentielles...) ne sont pas éligibles. La prochaine version courant 2025 permettra d’ajouter ceux-ci sur la version papier sans envoi à l’assurance maladie.
Les demandes d’imagerie ne sont pas réalisables en ordonnance numérique.
Que se passe-t-il si je refais une Ordonnance numérique pour le même patient après m'être trompé dans la précédente ?
Si vous modifiez une ordonnance lors de la transmission elle sera considérée comme une nouvelle ordonnance. La précédente ne sera simplement jamais délivrée.
J'ajoutais des infos / un médicament à la main sur l'ordonnance, et maintenant ?
C'est toujours possible, Ce n’est pas nécessaire de modifier votre ordonnance dans Weda et de la réimprimer si vous avez besoin de rajouter des éléments. C'est le pharmacien qui devra rajouter l'information de son côté depuis son logiciel. Vous pourrez visualiser la modification grâce au téléservice.
En tant que médecin, où puis-je avoir toutes les informations sur l'Ordonnance numérique ?
Vous pouvez retrouver de nombreuses informations sur : Ordonnance numérique : un service qui facilite les échanges et le suivi des patients | ameli.fr | Médecin
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