[FAQ] Tout savoir de Nabla dans Weda

Sommaire

Fonctionnalités principales
Installation et compatibilité
Conditions d'utilisation et matériel requis
Gestion des données et export dans Weda
Confidentialité et sécurité
Tarifs et souscription
Axes d'amélioration et limitations
Tutoriel et partie technique Nabla
Toutes les réponses aux questions de l'atelier du 29.01.2025
Mise à jour du 18.02.2025 : Amélioration de Nabla dans Weda

Vous trouverez ci-dessous tous les détails du fonctionnement de Nabla dans Weda, et un tutoriel simplifié PDF en pièce-jointe.

1. Fonctionnalités principales et utilisation de Nabla

Qu'est-ce que Nabla ?

Nabla est une intelligence artificielle qui génère un compte-rendu détaillé à partir des échanges verbaux lors d’une consultation. Elle s’intègre avec Weda pour simplifier les tâches administratives, gagner du temps et réduire la charge mentale. Plus d'infos : nabla.com.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Nabla ?

Compte-rendu automatique : Transcription et structuration des échanges en consultation.
Encodage CIM10 : Automatisation des antécédents (ATCD) avec options d’édition avant export.
Suivi des constantes médicales : Poids, taille, IMC, tension, etc.
Lettre d’adressage : Génération de courriers pour spécialistes.
Téléconsultation : Fonctionnalité compatible avec les consultations à distance.

Nabla peut-il préparer des ordonnances ?

Pas encore. Cependant, si le professionnel de santé le dicte, cela peut être mentionné dans la conclusion de consultation.

Nabla peut-il inclure des éléments personnalisés dans le suivi ?

Actuellement, Nabla intègre des données standard comme poids, taille, IMC, tension artérielle, fréquence cardiaque, saturation en oxygène, tour de tête, tour de taille et peak flow. Pour d’autres éléments, ils doivent être ajoutés manuellement dans Weda.

Peut-on utiliser Nabla pour rédiger des courriers pour les confrères ?

Oui, Nabla permet de générer des lettres d’adressage directement depuis le compte-rendu généré. Plus d’infos : Help Nabla.

Nabla reconnaît-il plusieurs interlocuteurs (enfant, parents) ?

La reconnaissance des interlocuteurs multiples est en cours d’optimisation. Vous pouvez utiliser le contexte patient pour spécifier la présence de plusieurs participants, ce qui améliore la transcription.

Nabla fonctionne-t-il pour les consultations en langue étrangère ?

Nabla peut transcrire dans plusieurs langues (à sélectionner dans les paramètres), mais il n’inclut pas encore de traduction automatique.

Peut-on mettre en pause l’enregistrement ou l’interrompre ?

Oui, la transcription peut être mise en pause à tout moment. L’IA de Nabla filtre également les digressions comme des conversations personnelles ou des bruits de fond, qui ne seront pas inclus dans le compte-rendu.

Y a-t-il des mots-clés à prononcer pour le transcript ?

La transcription démarre automatiquement une fois que vous cliquez sur "Démarrer la consultation". Vous pouvez la mettre en pause ou l’arrêter à tout moment avant de générer le compte-rendu final.

Est-il possible de changer de spécialité ? Je suis pédiatre et je consulte des patients en pneumologie et allergologie. Je me demande quelle spécialité est prise en compte dans Nabla.

Les utilisateurs peuvent modifier leur spécialité à tout moment dans les paramètres de leur compte en se rendant dans Réglages > Compte > Spécialité Médicale. Cependant, la spécialité choisie n'affecte pas directement les fonctionnalités disponibles.

2. Installation et compatibilité

Comment installer Nabla ?

Téléchargez l’extension Nabla Copilot via Google Chrome. L’installation est rapide (moins de 30 secondes).

Nabla fonctionne-t-il sur Mac ?

Oui, Nabla est compatible avec MacOS tant que vous utilisez Google Chrome.

Peut-on utiliser Nabla avec un autre navigateur que Chrome ?

Pas encore. Une compatibilité avec d’autres navigateurs est prévue pour courant 2025.

3. Conditions d'utilisation et matériel requis

Quelle est la durée maximale d’une consultation avec Nabla ?

Nabla peut enregistrer jusqu’à 3 heures de consultation.

Quel matériel est nécessaire pour l’enregistrement ?

Cabinet : Le micro intégré de l’ordinateur est suffisant, mais pour une qualité optimale, un microphone sans fil Bluetooth ou type pieuvre est recommandé.
Visites : Utilisez l’application mobile sur votre téléphone.

Que faire si l'ordinateur est éloigné de l’espace de consultation ?

Un microphone sans fil ou type pieuvre améliore la qualité sonore et permet une prise de son même à distance.

Peut-on naviguer dans Weda pendant l’enregistrement ?

Oui, la navigation dans Weda reste possible. À la fin de l’enregistrement, ouvrez une consultation pour générer et exporter le compte-rendu.

4. Gestion des données et export dans Weda

Peut-on éditer ou effacer des données avant l’export ?

Oui, toutes les sections du compte-rendu sont éditables dans Nabla avant d’être exportées dans Weda. Vous pouvez également supprimer les données si vous ne souhaitez pas conserver un historique.

Que se passe-t-il si les antécédents générés contiennent des doublons ?

Nabla permet de détecter et supprimer les doublons avant l’export. Vous pouvez aussi ajuster les données directement dans Weda.

Nabla peut-il inclure les dates de début et de fin des ATCD ?

Non, les dates de début et de fin ne sont pas encore intégrées. Vous pouvez les ajouter manuellement dans Weda après export.

Est-ce que les données sont perdues si Weda rencontre un bug ?

Non. La transcription par Nabla est indépendante de Weda. Vous pouvez retrouver vos données dans Nabla pendant 14 jours après la consultation.

5. Confidentialité et sécurité

Les données de santé sont-elles sécurisées ?

Oui, Nabla respecte les standards de sécurité et n’a aucun lien avec Meta ou d’autres tiers. Plus d’informations : Sécurité Nabla.

Dois-je demander le consentement à mon patient pour utiliser Nabla ?

Le consentement explicite n’est pas nécessaire, mais vous devez informer vos patients que vous utilisez un logiciel pour faciliter la prise de notes.

6. Tarifs et souscription

Quel est le tarif de Nabla ?

Tarif standard : 69€ TTC/mois par utilisateur.
Offre Weda : 65€ TTC/mois par utilisateur, sans engagement.

Comment souscrire à Nabla ?

Remplissez le formulaire sur la page dédiée Weda. Un collaborateur Weda vous contactera pour finaliser votre inscription.

Puis-je bénéficier du tarif spécial si je suis déjà abonné à Nabla ?

Oui, il suffira de le préciser à Weda au moment de l'envoi du contrat ou de votre prise de contact pour activer l’offre spéciale.

7. Axes d'amélioration et limitations

Nabla peut-il générer des formulaires dans Weda ?

Non, cette fonctionnalité n’est pas encore disponible.

L’interface permet-elle de faire des recherches précises dans le dossier médical ?

Pas encore avec l’intégration actuelle.

La transcription devient-elle trop chargée avec les ATCD ?

Vous pouvez éditer ou exclure des ATCD avant export pour éviter une surcharge.

Est-il possible d’utiliser Nabla pour les prescriptions ?

Nabla ne gère pas encore les prescriptions, mais il peut inclure une mention dans le compte-rendu si vous les verbalisez.

Pour aller plus loin, voici des ressources complémentaires :

· Centre d'aide Nabla

· Contact support Nabla

8. Tutoriel et partie technique Nabla

Installation

C’est une extension Chrome à installer : https://chrome.google.com/webstore/detail/nabla-copilot/gdhbaoemgglcgmkidhnhcellgnehaeol?hl=fr

Les 4 zones de consultation doivent avoir les noms définis par défaut

Zone 1 : Histoire de la maladie Interrogatoire
Zone 2 : Examen Clinique
Zone 3 : Examens Paracliniques
Zone 4 : Conclusion

Paramétrage

Via la roue crantée, le menu Général permet de définir le micro, la langue de consultation et de l’interface.

Compte rendu :

Définir le modèle de compte-rendu. Il est possible de choisir psychologue, psychiatre, cardiologue, nutrition, allaitement, ce qui adapte les catégories du compte-rendu.

Il est possible de :

Définir le libellé du patient
Modifier le style des sections (puce ou tiret)
Créer des raccourcis pour reporter du texte répétitif facilement dans une section.

Interface

Nouveau : permet de faire une nouvelle écoute
L’horloge permet de revoir les 10 dernières consultations
l’enveloppe sert à contacter Nabla
La roue crantée permet de paramétrer Nabla
Les flèches : Réduction de la fenêtre
La croix : fermeture de l’extension
Transcript : contient le texte enregistré
Compte-rendu : format généré par l’IA

Fonctionnement

https://www.nabla.com/fr/copilot-weda/

Dans la consultation on clique sur l’extension et on démarre la consultation :

Dans la consultation, on clique sur l’extension pour démarrer :
1. Le médecin échange avec le patient.
2. Une fois la discussion terminée, le contenu de la discussion est présent dans le menu « Transcript ».
3. Le médecin clique sur "finir la consultation" (il faut qu’il y ait eu un échange assez complet pour pouvoir générer le compte-rendu).
4. Dans le « Compte-rendu », vous retrouvez le contenu extrait par l’I.A de Nabla.

Sur les sections

le micro : permet de compléter le texte du CR
les 2 fiches : permet de copier-coller
l’éclair : affiche les raccourcis pour reporter du texte prédéfinis.

Lors du clic "exporter dans Weda", le médecin peut cocher ou décocher ce qu’il souhaite importer, puis valider.
Cela remplit les 4 fenêtres de la consultation, les antécédents et les constantes.

Important : Les 4 fenêtres de consultation doivent être nommées avec les paramètres par défaut de Weda. Si vous les renommez, l'intégration ne fonctionnera pas.

Le compte-rendu de consultation

Les constantes

Les antécédents

Le logiciel va ouvrir les antécédents et saisir en CIM10 les antécédents et revenir sur la consultation.

Voir le tutoriel en PDF (Des équipes Nabla)

9. Toutes les réponses à vos questions de l'atelier en ligne du 29.01.2025

1. Génération de comptes rendus

Possibilité de générer un compte rendu uniquement basé sur des mots-clés

Utilisation de la fonctionnalité de "Compte rendu dicté".
Possibilité de copier/coller une fois le compte rendu dicté.
L’export vers Weda sera potentiellement possible avec l'intégration à venir.

Comment rendre les comptes rendus plus concis et moins littéraires ?

Aller dans Réglages > Compte Rendu et choisir le style "liste à puce" au lieu de "paragraphe".
Ajouter des instructions personnalisées pour demander à Nabla de rédiger en style télégraphique.
Utiliser le modèle Condensé, bientôt intégré à Weda.
Supprimer l’ajout automatique d’antécédents non pertinents (option à cocher/décocher).
Envoyer des retours à Nabla en notant le compte rendu avec commentaires pour amélioration.

2. Personnalisation et adaptation

Peut-on générer des comptes rendus types entièrement personnalisés ?

Actuellement non, mais personnalisation possible via Réglages > Compte Rendu :
- Personnalisation des titres de section.
- Masquage des sections non pertinentes.
- Ajout d’instructions personnalisées.

Nabla peut-il s'adapter aux besoins spécifiques des utilisateurs ?

Nabla n'est pas entraîné sur les données des consultations, uniquement via les retours utilisateurs.
Utilisation du Dictionnaire Personnalisé pour enrichir la reconnaissance de termes.

Comment structurer les antécédents dans les comptes rendus ?

Ajouter des instructions personnalisées pour la section "Antécédents".
Définir des raccourcis personnalisés.

3. Fonctionnalités supplémentaires

Possibilité de rédiger des courriers pour des spécialistes ?

Cliquer sur le chevron à côté du bouton "Exporter vers Weda" et sélectionner "Générer une lettre".
Possibilité de reprendre l’export dans un courrier.

Utilisation d'un micro pour faciliter les examens cliniques

Utiliser le micro de l’ordinateur ou un micro-cravate.

Ajout d’une fonctionnalité pour éditer des ordonnances vocalement ?

Pas possible pour le moment.

4. Expérience utilisateur

Différences entre Nabla et Dragon ?

Dragon Médical : dictée vocale post-consultation.
Nabla : transcription en direct, gain de temps, structuration automatique.

Niveau de sécurité de Nabla

Conforme RGPD et certifié ISO 27001.
Données audio jamais stockées.
Transcriptions chiffrées, conservées 14 jours avant suppression.

5. Intégration à Weda

Amélioration de l’intégration des antécédents et des données biométriques

Intégration des données suivantes : poids, taille, tension, température, FC, SpO2, IMC...
Réglages modifiables dans Weda > Préférences.

Utilisation sur plusieurs postes

Oui, mais jamais en simultané.

Affiche explicative pour les patients sur l’usage de Nabla ?

Lien vers l’affiche officielle.

Micro en téléconsultation ?

Possibilité de faire passer l’extension Nabla au-dessus de la fenêtre de téléconsultation.

Délai de livraison après commande ?

Environ quelques jours après validation du bon de commande.

10. Mise à jour du 18.02.2025 : Amélioration de Nabla dans Weda

Nous vous présentons les améliorations ci-dessous :

1) Les antécédents ne sont plus dupliqués.

Lorsqu'un antécédent existe déjà pour un patient, il ne sera plus dupliqué.

Antécédents médicaux après export

2) L'export du compte rendu est désormais possible avec une zone configurée.

compte rendu 1 zone configurée

3) Accès à tous les comptes rendus.

Accés à tous les CR

Dont le modèle condensé.

Il vous faudra sélectionner depuis les réglages dans l'onglet "Compte rendu" et sélectionner dans la liste déroulante des modèles de compte rendu "Condensé".

Le modèle condensé apporte une vue synthétique de la consultation.

Ce modèle fonctionne avec une configuration 1 zone ou 4 zones

4) La suppression des puces vides.

Les sauts de lignes sont correctement affichés depuis la dernière mise à jour

suppression puces vides

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Les dernières évolutions fonctionnelles de Nabla

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Christel, Responsable interopérabilité Weda