Tout savoir sur la gestion des résultats HPRIM

Important : A lire cette documentation on peut facilement penser que ce module est incroyablement complexe et inutilisable. Sachez que malgré toutes les options possibles, les fonctionnalités de bases sont TRÈS simples et qu'incorporer un résultat dans une fiche se fait en quelques secondes.

Aperçu de la fenêtre Hprim avec options :

Table des matières :

Légende des fonctions numérotées par les puces
Fonctionnalités rapides
Fonctionnalités avancées

Légende des fonctions numérotées par les puces :

1. Importer des résultats en passant par la fenêtre du navigateur Windows (nécessite le plugin Silverlight),

2. Importer des résultats par le glisser-déposer,

3. Permet de remplir automatiquement la colonne "praticien". Si vous choisissez un nom, tous les résultats que vous téléchargerez seront affectés à ce médecin. Quand un nom est sélectionné, le bouton alias apparaît (voir puce numéro 22).

4. Permet de n'afficher que les résultats qui nous sont adressés, à condition que les alias du point 3. ait été créés, ou que les résultats aient été téléchargés avec un nom de la liste du point 3.

5. Permet de voir l'historique des classements pour savoir quels résultats ont été incorporés dans les fiches patients,

6. Supprime les résultats qui sont en doublons dans la liste (voir puce numéro 13),

7. Classer les résultats qui sont indiqués comme "trouvé" dans la colonne "Recherche" (voir puce numéro 8),

8. Affiche la colonne "Recherche" dans le tableau des résultats Hprim,

9. Affiche la colonne "Anormal". Si le résultat du patient contient des valeurs en dehors des limites (attention, les limites renseignées par le laboratoire sont parfois fausses), une icône rouge AN s'affichera. Si le laboratoire n'a pas indiqué de valeur minimum/maximum, une icône bleue NR s'affichera. Si les deux cas sont présents dans un résultats, c'est l'icône AN qui aura la priorité. Si aucun des cas n'est rencontré, il n'y a aucune icône.

10. Permet de lier le résultat à une prescription que l'on a effectué auparavant pour le patient. Attention, en cas d'utilisation de la fonction "Classement automatique", cette option ne peut pas être utilisée. Lorsque vous cliquerez sur le bouton "affecter le résultat", cette fenêtre apparaîtra.

Il faut choisir dans la partie de gauche (en jaune) une date de prescription puis de valider pour affecter le résultat au patient.

11. Si cochée, cette case demande à Weda de déterminer si la ligne sélectionnée dans le tableau correspond à un courrier ou à un résultat d'analyse. Par exemple, si les mots "Cher confrère/consœur" sont détectés, Weda en déduira qu'il s'agit d'un courrier et classera le fichier dans les courriers du patient.

12. Tableau des résultats envoyés chez Weda et en cours d'attente de classement. Les colonnes affichées dépendent des choix optionnels cochés.

13. La colonne "Doublon" indique si un résultat est en double dans le tableau. Si oui, la lettre D rouge s'affichera. Si ce sont les lettres D-C rouges qui apparaissent, cela signifie que le résultat est déjà classé dans la fiche du patient. (Pour supprimer les doublons voir puce numéro 6).

14. Si le résultat est affecté au mauvais médecin (colonne "praticien", voir puces numéro 3 et 4), on peut changer l'affectation en choisissant le bon nom dans la liste déroulante. Si le patient n'est pas affecté à un praticien (colonne "praticien" vide), il faut cliquer sur "Valider cette affectation". Lorsqu'un résultat futur sera téléchargé vers Weda, la colonne "praticien" sera automatiquement remplie avec les initiales du médecin affecté la fois précédente.

15. Permet de choisir si le résultat doit être enregistré dans les résultats d'examen ou dans les courriers du patient.

16. Si le patient n'existe pas dans votre base de données, vous pouvez créer la fiche avec ce bouton.

17. Permet de rechercher la fiche patient dans laquelle il faut enregistrer le résultat. Une fois choisie, il faudra confirmer l'association.

18. Ce bouton n'apparaît que si le laboratoire envoie les résultats à la norme Hprim version 3. Si tel est le cas (il faut impérativement demander à recevoir vos résultats selon cette norme), en cochant la case "forme structuré", Weda affichera le résultat sous la forme d'un tableau et non d'un texte.

19. Permet de donner automatiquement un titre à un résultat en fonction des résultats. Par exemple, si la ligne TSH est présente dans le résultat structuré, je pourrai afficher un titre "Suivi hypothyroïdie" qui s'affichera dans la fenêtre Hprim et en titre dans la fiche du patient, permettant de retrouver plus facilement un type de résultat.

20. Permet de définir manuellement des titres pour les choisir soi-même dans la liste déroulante.

21. Permet de "traduire" les noms que donnent les laboratoires aux différentes analyses en des noms Weda. Par exemple, un laboratoire envoie "Hba 1c", un autre "hémoglobine a1c" et un troisième envoie "hémoglobine glyquée". Nous pourrons regrouper ces trois termes sous un terme que nous choisissons d'appeler "hba1c".

22. En-tête du résultat envoyé par le laboratoire, permet de lire la ligne "Expéditeur" pour gérer les alias.

23. Contenu du résultat envoyé par le laboratoire (voir puce 3).

24. Les alias de noms servent à faire correspondre votre nom Weda avec le nom que vous donnent les laboratoires. C'est une étape indispensable pour que la colonne "Praticien" inscrive vos initiales et que le bouton "Classer dans les dossiers patients" fonctionne.

25. La colonne "Recherche" vous indique si le patient dont le résultat est en attente a été trouvé dans votre liste de patient Weda.

26. Colonne "Anormal". Elle s'affiche si la case "Anormale" est cochée (voir puce numéro 9).

27. Présentation sous forme de tableau du résultat. Pour cela il faut cocher la case "Forme structurée" (voir puce numéro 18) et que le résultat soit au format hprimnet version 3.

Fonctionnalités rapides

Après avoir téléchargé vos résultats vers Weda, il est conseillé de cocher la case "Inclure indicateur patient " (puce numéro 8). Cela permet de savoir si Weda connaît déjà les patients (puce numéro 23 ; colonne "Recherche").

Si le patient est indiqué comme "trouvé " (puce numéro 1 ci-dessous), il suffit de cliquer sur le bouton "affecter le résultat " (puce numéro 2 ci-dessous).

La ligne correspondante sera effacé du tableau et le résultat intégré dans la fiche patient.

Si la patient est indiqué comme "non trouvé " (puce numéro 1 ci-dessous), il suffira de cliquer sur le bouton "chercher le patient" (puce numéro 2 ci-dessous), saisir le nom du patient dans la fenêtre de recherche et cliquer sur la ligne correspondante comme pour ouvrir une fiche patient.

Weda reviendra ensuite sur la page précédente. Il conviendra de cliquer finalement sur le bouton "confirmer l'association " (capture d'écran ci-dessous) pour apprendre à Weda que la patient "X" du labo est le patient "X" de votre base de données.

Si le patient n'existe pas dans votre base de données, il faudra créer sa fiche en utilisant le bouton "Créer le patient " (puce numéro 3 ci-dessous).

Confirmer l'association :

Ce patient sera maintenant indiqué "trouvé " dans la colonne "Recherche" lorsqu'un résultat avec le même nom, prénom et date de naissance arrivera.

En cas d'erreur, il suffit de recommencer l'opération en cliquant sur "Chercher le patient" .

Fonctionnalités avancées

Je suis dans un cabinet de groupe, comment voir seulement mes résultats ?

Si vous êtes dans un cabinet de groupe vous verrez vos résultats mais aussi ceux de vos confrères ce qui peux vous gêner. Il est possible de demander à Weda de ne voir que vos résultats, à condition d'effectuer un travail préliminaire.

La méthode ponctuelle et/ou répétitive :

Avant de télécharger les résultats nous pouvons choisir d'envoyer les résultats pour un médecin, en choisissant son nom avec le bouton " Télécharger les résultats pour "(voir puce numéro 3). Mais il faudra le faire à chaque fois.

La méthode "une fois pour toute" :

On peut aussi apprendre à Weda à reconnaître définitivement le destinataire des résultats de laboratoire et utiliser le choix automatique (voir la puce numéro 3).

Il faudra en premier lieu suivre les étapes suivantes (à répéter pour chaque laboratoire, car chacun utilise son propre langage).

Au lieu du choix automatique, il faut prendre la ligne correspondant à votre nom (puce numéro 3),

Remarque : il faut vérifier que la case Forme structuré n'est pas cochée (en pratique, même si elle est cochée, la ligne destinataire apparaît, mais elle est moins lisible).

cela fera apparaître le bouton Alias de nom (voir puce numéro 24),
cliquez sur le bouton " Alias de nom " pour faire apparaître la fenêtre suivante :

Remarque : Un alias est une traduction entre le nom que vous donne le laboratoire (point 1 sur l'image ci-dessus) et votre nom dans Weda.

Il faut chercher ce qui est écrit à la ligne " destinataire " dans l'en-tête du résultat (point 1 sur l'image ci-dessus) et le recopier dans le cadre de gauche, exactement de la même façon (vous pouvez faire un copier-coller pour éviter les erreurs).

A partir de cette étape, lorsque Weda recevra un résultat, il ira lire la ligne "destinataire" et vérifiera si un alias existe. Si oui, dans la colonne " " Praticien ", vous verrez vos initiales apparaître.

Si vos initiales n'apparaissent pas, cela peut venir de plusieurs raisons : le laboratoire a changé sa façon de vous nommer (il faut refaire l'alias), l'alias que vous avez écrit n'est pas correct, parfois, dans de rares cas, les alias ne fonctionnent pas correctement.

Pour ne voir que vos résultats, il suffit de choisir votre nom à l'aide du menu " Visualiser les résultats pour " (voir puce numéro 4).

Je veux pouvoir faire facilement des courbes et mon ROSP (indicateurs de la Sécurité Sociale)

Pour exploiter efficacement vos résultats et suivre facilement la biologie de vos patients, il faut utiliser ce que Weda appelle des " valeurs de suivi ".

Ces valeurs de suivi permettront de réaliser des courbes, de suivre facilement certaines valeurs particulières qui vous intéressent et de faire rapidement votre déclaration d'indicateurs (ROSP).

Attention : Pour que cela fonctionne, il faut impérativement recevoir vos résultats au format hprimnet version 3.

Comment savoir si vos résultats sont envoyés par le laboratoire dans ce format ? Avec le bouton " forme structurée " (voir puce numéro 18).

Si ce bouton est présent, le résultat est au format hprimnet version 3
S'il est absent, c'est que le résultat est au format hprimnet version 1.

Dans ce dernier cas, il est fortement recommandé d'appeler le laboratoire pour demander à ce qu'il configure vos envois au format hprimnet version 3.

A quoi correspond la case " Forme structurée " ?

Lorsque cette case est cochée, vous pouvez visualiser le résultat sous forme de tableau plutôt que sous forme de courrier.

Sous forme de courrier : (case décochée).

Sous forme de tableau : (case cochée).

Explication des puces numérotées de l'illustration "sous forme de tableau" :

1. En-tête : affiche l'en-tête du courrier, juste en-dessous, avec le nom du patient, la date du résultat et diverses informations.

2. Inclure les Alpha : affiche les "valeurs" du résultats qui ne sont pas numériques. Cela peut être par exemple le poids, une spécification de prise, une note...

3. Double unité : Certains résultats sont présentés avec deux valeurs et deux unités différentes. Cela permet dans le tableau de toutes les afficher. Par exemple, le HDL en g/l et en mmom/l.

4. En-tête de colonne : Affiche les titres des colonnes en haut du tableau. Se conjugue souvent avec "Grille".

5. Anormale : Colorie en rouge les valeurs qui sont hors limite par rapport aux minimales et au maximales spécifiées par le laboratoire. Il peut y avoir des erreurs.

6. Sans min. et max. en bleu : Si le laboratoire n'a pas indiqué les valeurs minimums et maximums d'un résultat Weda l'affichera en bleu.

Attention : il faut que la case "Anormale" soit cochée.

7. Grille : Affiche une grille pour séparer les colonnes et les lignes.

8. Montrer min-max : Affiche les valeurs minimum et maximums telles qu'envoyées par le laboratoire. Il peut parfois y avoir des erreurs.

9. Affiche les valeurs cochées : Si cette case est cochée, cela activera la fonction de la puce numéro 11. La puce numéro 11 permet de choisir les valeurs qui seront affichées dans la fiche du patient.

Par exemple, après avoir cochée la case numéro 9, je vais décocher toutes les valeurs sauf "Hba1c". Quand le résultat sera intégré, seule la valeur de biologie "Hba1c" sera écrite dans le suivi biologique. Pour voir les autres valeurs, il faudra lire le format "courrier" du résultat.

Exemples :

Ci-dessous la case "Affiche les valeurs cochées" n'a pas été cochée. Dans la fiche du patient, l'intégralité du résultat est écrit.

Ci-dessus, la case "Affiche les valeurs cochées" a été cochée et seules certaines valeurs sont choisies. Dans la fiche patient, seules ces valeurs ont été écrites.

10. Affiche les libellés qui peuvent parfois être écrit dans la partie structuré. En pratique, cette option n'est pas très utile.

11. Case à cocher ou à décocher pour choisir quelles valeurs seront écrites dans la fiche du patient. Ces cases ne fonctionnent que si la case "Affiche les valeurs cochées" est sélectionné. Dans le cas contraire, vos choix seront ignorés.

12. Libellés des résultats de biologies. Si la case "Double unité" n'est pas cochée, seul le premier résultat apparaît (par exemple nous aurions la créatinine sanguine en mg/l d'affichée mais pas la créatinine sanguine en µmol/l).

13. Valeur du résultat.

14. Unité utilisé pour le résultat.

15. Valeur minimale pour ce résultat (défini par le laboratoire).

16. Valeur maximale pour ce résultat (défini par le laboratoire).

Si vous utilisez la systématiquement la case "forme structurée", vous pourrez choisir finement les résultats qui vous intéressent.

Ce n'est pas le seul intérêt de recevoir les résultats au format hprimnet version 3. Ce format permet aussi d'attribuer automatiquement des titres aux résultats pour les différencier facilement.

Attribuer des titres à mes résultats

Méthode automatisée

Suivant les libellés qui sont écrits dans les résultats reçus, Weda peut automatiquement attribuer un titre à ce résultat (voir puce numéro 19).

Pour cela il faut d'abord cliquer sur le texte "Titres automatiques" pour faire apparaître la fenêtre suivante :

1. Sert à écrire le titre que l'on souhaite attribuer à un résultat si les conditions sont remplies.

2. Mots clés que Weda va chercher dans le résultat pour savoir si un titre doit être attribué.

Remarque : Le signe "plus" n'indique pas une condition cumulative mais plutôt un et/ou. Autrement dit, il n'est pas nécessaire que chaque terme soit présent dans le résultat, mais au moins l'un d'eux.

3. Permet de classer les titres dans un ordre spécifique. 0 = en premier, 1 = en second etc...

4. Cliquez sur la corbeille pour supprimer une ligne.

Les titres sont cumulatifs. Si plusieurs conditions sont remplies, Weda affichera les titres les uns à la suite des autres.

Dans l'exemple ci-dessus, Weda cherchera si dans le résultat du laboratoire sont écrits soit le mot Hba1c, soit les mots "hemoglobine glyquée". Si au moins un de ces deux termes est trouvé, alors le titre "suivi diabète " s'écrira sur fond jaune au dessus du résultat.

Remarque : la casse n'est pas importante, minuscule, majuscule et accent ne sont pas pris en compte.

Affichage dans la fenêtre de gestion des résultats Hprim :
Sont affichés les titres "suivi diabète" car Weda a trouvé le texte "Hba1c" et le titre "suivi cholestérol" car il a trouvé les mots cholestérol, total, hdl et ldl (notez qu'un seul de ces termes aurait suffit, car les conditions ne sont pas cumulatives).

Affichage dans la fiche du patient :

Méthode manuelle

Pour choisir soi-même les titres à afficher il faudra commencer par cliquer sur le bouton "Définir vos titres" (voir puce numéro 20). Cela ouvrira la fenêtre suivante :

Commencez par cliquer sur le bouton numéro 1 pour ajouter un titre manuellement.
La liste des titres déjà saisis apparaît dans le cadre (voir puce numéro 2). Pour renommer un titre il suffit de cliquer dans la ligne que l'on souhaite modifier et de saisir les corrections.
Pour supprimer un titre, cliquez sur la corbeille.
Pour affecter un titre manuellement, il suffit lorsque le résultat est affiché, de cliquer sur le bouton qui fait apparaître la liste déroulante et de choisir le titre que l'on souhaite utiliser.

Les valeurs de suivis en mode graphiques

Lorsque vous avez reçu des résultats au format hprimnet version 3, les valeurs qui sont dans les tableaux sont automatiquement écrites dans cette partie du logiciel. Pour y accéder, à partir de la fiche du patient, cliquez sur le bouton en forme d'histogramme :

L'écran ci-dessous s'affiche :

Légende des puces numérotées :

1. Affichage en mode tableau : permet d'afficher les valeurs sous forme de tableau plutôt que sous forme de courbes.

2. Permet de choisir entre "Items du patient" et "Items du cabinet". Il peut aussi y avoir d'autres choix paramétrés par nous-même (voir chapitre X).

Items du patient n'affiche QUE les valeurs de suivi de CE patient.

Items du cabinet affiche TOUS les items du cabinet, que votre patient ait eu un résultat pour cet examen ou non.

3. Liste des valeurs biologiques.

4. Type de courbes pour l'affichage des valeurs de suivi. Si la case n'apparaît pas, c'est que la case "affichage en mode tableau" est cochée.

5. Courbes. Pour qu'une courbe se dessine, il faut qu'il y ait au moins deux valeurs de renseignées.

6. Affichage des valeurs sous forme de tableau.

7. Permet de changer l'ordre d'affichage des items dans la fenêtre verte.

8. Permet d'ajouter une des valeurs dans une fenêtre flottante dans la fiche du patient.

Ajout manuel d'une valeur

Il est possible d'ajouter manuellement une valeur. Pour cela, il est indispensable que la case "Affichage en mode tableau" soit cochée.
C'est seulement lorsqu'elle est cochée que le bouton " + " est affiché.
Pensez à éventuellement corriger la date à partir du cadre jaune à gauche du " + ".

Changer l'ordre d'affichage des résultats

Dans la capture d'écran ci-dessous les libellés sont affichés, logiquement, dans l'ordre alphabétique.
- Si la liste est relativement courte, cela ne pose généralement pas de problèmes particuliers.
- En revanche, dans le cas d'une liste longue, nécessitant l'utilisation de l'ascenseur, il peut être intéressant de regrouper les libellés pertinents tout en haut de la liste.
  Pour cela, cliquez sur le bouton "Ordre" (puce numéro 1 de la capture ci-dessous) pour afficher la fenêtre "Définir l'ordre des items" (puce numéro 2 de la capture ci-dessous) .
  Dans ce cadre écrivez, dans l'ordre que vous souhaitez, les noms des items.

Attention : Il faut respecter la casse (minuscule, majuscule, espace...).

Ceci fait, vous pouvez voir que dans la liste complète, TSH et GLYCEMIE sont au début de la liste.

Ajouter des valeurs directement visibles dans la fiche patient

Lorsque vous cliquez sur le nom d'une valeur, un bouton "Ajouter" apparaît (voir la puce numéro 1 sur l'écran ci-dessous).
Si vous cliquez dessus, il se transformera en "Retirer" (voir la puce numéro 2 sur l'écran ci-dessous).
Si vous retournez sur la fiche du patient, une petite fenêtre flottante sera visible. Elle affichera la dernière valeur des libellés que vous aurez choisi d'ajouter (voir la puce numéro 3 sur l'écran ci-dessous).

Remarque : Tout n'étant pas parfait, la position de la fenêtre dans la fiche du patient ne peut pas être fixée définitivement. Elle apparaîtra là où elle veut et non pas là où vous l'aviez placée.

Les valeurs de suivis personnalisées par patient

il est possible de définir un suivi personnalisé par patient et un autre suivi général pour tous les patients.
Par exemple, pour tous les patients, vous souhaitez noter la tension systolique et la tension diastolique ainsi que le poids et le pouls.
Mais, pour certains patients, en plus des valeurs génériques, vous avez besoin de faire un suivi personnalisé (hémoglobine glyquée ou TP/INR).

Définition d'un suivi général

Il est possible d'afficher un tableau personnalisé dans toutes les consultations de toutes les fiches patients Pour cela, cliquez sur "Vos Préférences" à partir du menu "Paramètres".

Repérez à droite le cadre "Valeurs de suivi par défaut". C'est ici que vous pourrez écrire ce que vous voulez. Le texte est libre et rien ne vous oblige à ne saisir que des valeurs biologiques. Vous pouvez saisir le nombre de calories que le patient absorbe, le nombre d'heures de sommeil etc. C'est vous qui décidez.

Remarque : Le tableau sera coupé en deux : "valeurs" et "unités". Si vous ne cochez pas la case "Pouvoir saisir les unités", les cases "unités" seront inactives et rien ne pourra être écrit dedans.

Pour enregistrer les modifications, cliquez sur un des boutons "valider" vert présent sur la fenêtre.

Maintenant, en créant une nouvelle consultation, pour n'importe quel patient, vous aurez à droite des fenêtres de saisie, un tableau avec les libellés que vous aurez décidés.

Les valeurs saisies dans ces champs seront automatiquement retranscrites dans le suivi de la biologie. (voir chapitre 3).

Quand le patient reviendra, sous chaque case sera indiqué en bleu la dernière valeur saisie.

Après enregistrement de la consultation, les valeurs de suivi saisies seront indiquées en jaune :

Définition d'un suivi personnalisé par patient

Le suivi général n'est pas toujours adapté car il est préférable de rester dans des libellés communs.

Pour certains patients il conviendra de privilégier le suivi "à la carte".

Pour cela il faut en premier faire une consultation. A partir du menu " W " créez une nouvelle consultation.

Quand vous êtes dans la consultation, repérez l'icône "suivi personnalisé" (encadré de rouge dans la capture d'écran ci-dessous).

Cela va ouvrir un cadre supplémentaire :

1. Liste des éléments de suivi biologique déjà saisies dans les fiches des patients.

2. Champ de recherche. Saisir du texte et valider la recherche avec la touche "entrée" du clavier. Pour voir à nouveau tous les éléments de suivi après une recherche, effacer le texte et valider (comme si l'on faisait une recherche vide).

3. Listes des libellés qui composeront notre formulaire de saisie personnalisé. Pour le remplir, il suffit soit de double-cliquer sur un élément de suivi du cadre de gauche (numéroté 1 dans la capture d'écran) ou d'écrire à la main ce que l'on souhaite.

Validez pour enregistrer vos choix.

Si vous cliquez sur le bouton " Ajouter un groupe "(puce numéro 1 dans la capture d'écran ci-dessous) vous pouvez créer à l'avance des groupes d'éléments de suivi.

1. Ajoute un nouveau groupe. Ouvre le cadre "Groupe" (voir puce numéro 2 et 3 de la capture d'écran ci-dessus).

2. Donne un titre au groupe d'éléments de suivi biologique.

3. Ecrire à la main ou double-cliquez sur la liste des éléments de suivi pour les rajouter dans le cadre numéro 3. Validez avec l'icône verte.

4. Validez pour terminer la création du groupe.

1. Le groupe que vous avez créé apparaît avec le titre défini.

2. L'icône blanche permet de modifier le groupe. Cela rouvre la fenêtre de création, où l'on peut modifier les libellés et le titre. L'icône "corbeille" permet de supprimer le groupe.

3. Ajoute le groupe sélectionné dans le suivi spécifique.

Attention, si un suivi personnalisé était déjà défini, il sera effacé et remplacé par celui sélectionné.

4. Ajoute le groupe sélectionné en plus de ce qui est déjà saisi. Cela rajoute.

5. Liste des éléments de suivi qui seront affichés dans le tableau à chaque consultation.

Si vous avez défini un suivi généraliste dans les préférences, et que vous définissez un suivi personnalisé, vous ne pourrez pas (sauf bug qui arrive parfois) afficher les deux simultanément.

Il est néanmoins possible grâce aux liens bleus " Utiliser le suivi défini pour le patient " et " Utiliser le suivi défini dans mes préférences " d'alterner l'affichage pour avoir accès à toutes les valeurs.

Le bouton "Supprimer toutes les valeurs du suivi" permet de supprimer le texte saisi dans les cases mais PAS les valeurs qui ont été validées précédemment.

Nettoyer / Organiser sa biologie

Pour gérer les libellés de biologies, allez dans le menu "Applicatif " puis dans " Règle de suivi ".

A quoi ça sert ? Chaque laboratoire a son propre langage. Le laboratoire A peut écrire "HbA1c", le laboratoire B peut écrire "HEMOGLOBINE A1C", le laboratoire C "HB GLYCO".

Le problème de toutes ces dénominations est que votre suivi biologique va être compliqué car les résultats seront ventilés dans plusieurs cases.

Il est possible de palier cela en éditant des règles de suivi.

1. Cliquer sur le libellé de biologie que vous souhaitez éditer.

2. Il apparaît dans la case "Item d'origine".

3. Ecrivez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans vos fiches à la place de celui d'origine.

4. Vous pouvez saisir l'unité.

5. Cliquez sur "Ajouter la règle" pour la créer.

6. Après avoir créé toutes les règles, elles apparaîtront sous forme de tableau.

Quand tous les items sont bien rassemblés sous la même dénomination, vous pourrez voir dans le suivi de la biologie que seul "Hba1c" sera présent dans la liste des valeurs de biologie.

Utiliser la biologie dans les courriers

Il existe une fonctionnalité plus avancée, mais aussi plus difficile à maîtriser : faire en sorte qu'une variable de suivi, au lieu d'écrire sa valeur, écrive une phrase complète.

Prenons un exemple :

Vous suivez les toxiques de certains de vos patients. Dans le suivi personnalisé, vous avez défini une variable "TOXIQUES".
Lors de la consultation, vous mettez comme valeur à cette variable "cannabis".

Dans les règles de suivi, nous allons cocher la case "Remplacer une variable de suivi par une phrase".
Dans la case "Question", nous saisissons le nom de la variable "TOXIQUES" (puce numéro 1 dans la capture d'écran ci-dessous).
Cette variable peut "exister" ou ne "pas exister", c'est-à-dire que si vous avez saisis une valeur elle "existe", si aucune valeur n'a jamais été saisi, elle n"existe pas" (puce numéro 2 dans la capture d'écran ci-dessous).
Ensuite, pour chaque valeur, nous allons écrire la phrase que nous souhaitons voir apparaître dans notre courrier. (puce numéro 3 dans la capture d'écran ci-dessous)
Finalement cliquez sur "Ajouter une phrase" pour valider (puce numéro 4 dans la capture d'écran ci-dessous).

Vos conditions apparaissent dans le tableau au fur et à mesure de leurs saisies (puce numéro 5 dans la capture d'écran ci-dessous).

Vous pouvez modifier ou supprimer vos saisies avec le bouton modifier situé en bout de ligne (puce numéro 6 dans la capture d'écran ci-dessous).

Important: Dans notre exemple, nous avons saisi "cannabis" comme valeur. Lorsque je saisis "existe' et mon texte "Le patient consomme régulièrement", il faut saisir le texte suivant :

[V] (un V majuscule entre crochets) pour que Weda écrive "cannabis".

Ce [V] signifie : écrit la valeur qui figure dans le dossier de mon patient.

Super, mais concrètement à quoi ça sert ?

L'utilité est pour vos courriers. Si vous êtes dans un environnement qui est propice à la "routine", cela permettre de remplir plus rapidement vos courriers, en saisissant un minimum de texte.
Pour cela, il faut créer un modèle de courrier. Dans ce modèle, il faudra saisir le nom de la variable de la façon suivante :
[!TOXIQUES] (le nom de la variable entre crochets avec un point d'exclamation au début), (puce numéro 1 dans la capture d'écran ci-dessous).

Ensuite, lorsque vous appellerez votre modèle de courrier, la variable sera remplacée par le texte défini dans les règles de suivi.